Quand ta journée commence, tu as souvent le choix entre un éventail de choses à faire. Tu peux procrastiner et reprendre un café, tu peux te lancer sur la tâche la plus complexe nécessitant le plus d'énergie ou attaquer doucement des tâches administratives.
Le bon choix est de lancer les tâches passives. Une tâche passive peut être déléguée à un tiers (collaborateur, prestataire ou autre) ou nécessiter un délai de réponse (demander une autorisation, lancer son LLM...)
Pourquoi alors lancer en premier les tâches passives ? Parce qu'elles sont réalisées par d'autres et vont s'accomplir en toile de fond, après ta première impulsion. Une fois ces tâches lancées, tu peux te concentrer sur les tâches actives que tu dois gérer en direct et donc paralléliser les tâches avec les tâches passives.
Quand tu y penses, tu appliques ici le principe d'organisation de tout bon cuisinier : tu fais d'abord bouillir l'eau (tâche passive) et pendant que l'eau chauffe tu vas couper les légumes (tâche active) que tu feras cuire ensuite.
Tout ceci nécessite un peu de réflexion mais le résultat en termes de gains de productivité est bluffant.